«СВОя параллель»: Оцифровка личных документов и вещей участников СВО для формирования электронного фонда в государственном архиве.
Результаты реализации проекта
Итоги проекта (продукты):
✔ Электронный архивный фонд «Личные документы участников СВО» на машинных носителях (жесткие диски), переданный по акту в государственное хранилище.
✔ Фотодокументальная выставка (передвижная или виртуальная) «СВОя параллель: письма с фронта», демонстрирующая наиболее яркие материалы проекта.
✔ Методические рекомендации «Организация сбора и оцифровки личных документов участников боевых действий» для распространения в муниципальных архивах и военкоматах региона.
✔ Видеоролик о работе мобильной группы (фильм о проекте) для размещения в сети интернет и демонстрации на грантовых конкурсах.

«СВОя параллель»: Оцифровка личных документов и вещей участников СВО для формирования электронного фонда в государственном архиве.
План реализации проекта (этапы и мероприятия)
Срок реализации: [Указать, например: 10 месяцев]
Этап / Мероприятие Содержание деятельности Место проведения Ожидаемые результаты
✔ Этап 1. Подготовительный (1 месяц) Закупка оборудования, набор и обучение волонтеров, рассылка писем в части и ведомства, создание сайта/группы. Офис организации, государственный архив Сформированы бригады, получены допуски, заключены соглашения.
✔ Этап 2. Информирование и заявки (1 месяц) Совместные встречи с соцкоординаторами «Защитники Отечества» и военкоматами. Сбор предварительных заявок от семей и военнослужащих. Филиалы фонда «Защитники Отечества», военкоматы Сформирован график выездов, получено не менее 100 предварительных заявок.
✔ Этап 3. Выездная оцифровка (5 месяцев) Патриотическое мероприятие: Встреча мобильной группы с участниками СВО/семьями. Консультация по сохранению истории. Сканирование и описание документов. Воинские части, госпитали, реабилитационные центры, администрации муниципалитетов, на дому у маломобильных граждан Собрано 5000+ ед. хранения. Составлены описи. Подписаны согласия.
✔ Этап 4. Архивная обработка и передача (2 месяца) Научное описание, систематизация, формирование электронных дел, передача в государственный архив. Патриотическое мероприятие: Торжественная церемония передачи фонда с приглашением участников проекта. Государственный архив Сдан фонд на госхранение. Получен акт приема-передачи.
✔ Этап 5. Просветительский и итоговый (1 месяц) Патриотические мероприятия: 1) Передвижная выставка «СВОя параллель» в школах и вузах. 2) Уроки мужества с демонстрацией оцифрованных писем. 3) Круглый стол «Современная история: методы сохранения» с архивистами и педагогами. Образовательные учреждения, Дома культуры, Архив Охвачено выставками не менее 1000 школьников. Подготовлен итоговый отчет.