Проекты - Памяти героев :: Создание архивов и цифровых платформ :: СВОя параллель
Проекты - Памяти героев :: Создание архивов и цифровых платформ :: СВОя параллель
|
«СВОя параллель»: Оцифровка личных документов и вещей участников СВО для формирования электронного фонда в государственном архиве. Команда проекта ✔ Руководитель проекта: (ФИО) — опыт управления грантовыми проектами (указать стаж), наличие связей с военными комиссариатами и архивами. ✔ Архивный консультант / Главный архивист: (ФИО) — сотрудник государственного архива (или аттестованный архивист), отвечает за методику описания, систематизацию, соответствие стандартам. ✔ Специалист по оцифровке / Технический директор: (ФИО) — отвечает за работу оборудования, качество сканирования/фотосъемки, обработку изображений. ✔ Координатор по работе с семьями и воинскими частями: (ФИО) — бывший военнослужащий или социальный координатор, обеспечивающий связь с целевой группой, решение логистических вопросов. ✔ Волонтеры / Ассистенты: Студенты исторических факультетов или профильных колледжей (архивоведение), прошедшие инструктаж. |
|
«СВОя параллель»: Оцифровка личных документов и вещей участников СВО для формирования электронного фонда в государственном архиве. Роли в проекте Роль Функционал ✔ Руководитель проекта Общее управление, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с грантодателем, стратегические переговоры с партнерами. ✔ Архивист (куратор фонда) Научно-методическое руководство, составление описей, проверка соответствия материалов требованиям архива, подготовка актов передачи. ✔ Оператор оцифровки Техническая работа со сканером и камерой, первичная обработка изображений (кадрирование, цветокоррекция), ведение реестров съемки. ✔ Координатор по связям Организация выездов (маршрутизация), предварительная связь с семьями и частями, решение конфликтных ситуаций, психологическая поддержка (такт при общении с семьями погибших). ✔ PR-менеджер Ведение соцсетей, написание статей в СМИ, подготовка анонсов мероприятий, съемка видеороликов о ходе проекта. |
|
«СВОя параллель»: Оцифровка личных документов и вещей участников СВО для формирования электронного фонда в государственном архиве. Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем После завершения грантового периода (инициативного этапа) дальнейшее развитие проекта возможно за счет: ✔ Бюджетных средств: Включение деятельности по оцифровке личных документов участников СВО в государственное задание архива (как новое направление работы) или в региональную программу «Патриотическое воспитание». ✔ Партнерских взносов: Спонсорская поддержка со стороны предприятий оборонно-промышленного комплекса, банков-партнеров (в рамках корпоративной социальной ответственности), благотворительных фондов. ✔ Субсидий на иные цели: Участие в конкурсах на предоставление субсидий из бюджета субъекта РФ для социально ориентированных НКО. ✔ Краудфандинг и целевые пожертвования: Организация публичных сборов под конкретные выезды в отдаленные гарнизоны. |
|
«СВОя параллель»: Оцифровка личных документов и вещей участников СВО для формирования электронного фонда в государственном архиве. Дальнейшее развитие проекта После выполнения задач первого этапа проект выйдет на новый уровень: ✔ Масштабирование: Распространение модели на соседние регионы (создание межрегиональной сети выездных групп). ✔ Создание публичного интернет-портала: Разработка веб-платформы «СВОя параллель» с возможностью удаленного просмотра рассекреченных материалов (с согласия владельцев), создания генеалогического древа участников событий, виртуальных музеев подразделений. ✔ Научные публикации: Издание сборников документов (писем, дневников) участников СВО с научными комментариями. ✔ Внедрение в образование: Создание учебно-методических комплексов для школ на основе собранных материалов (разработка уроков истории, классных часов). |
|
«СВОя параллель»: Оцифровка личных документов и вещей участников СВО для формирования электронного фонда в государственном архиве. Количественные результаты ✔ Количество выездов мобильной группы: не менее 30. ✔ Количество участников СВО и членов их семей, вовлеченных в проект: не менее 200 человек. ✔ Количество оцифрованных единиц хранения (документов, писем, фотографий): не менее 5000 единиц. ✔ Количество памятных вещей (предметов), зафиксированных в 3D/фотоформате: не менее 50 единиц. ✔ Количество сформированных и переданных в архив электронных дел (единиц хранения в электронном виде): не менее 150. ✔ Количество проведенных патриотических мероприятий (выставок, встреч): не менее 10. ✔ Количество публикаций в СМИ и социальных сетях: не менее 20. ✔ Количество обученных волонтеров (студентов-архивистов): не менее 10 человек. |
|
«СВОя параллель»: Оцифровка личных документов и вещей участников СВО для формирования электронного фонда в государственном архиве. Качественные результаты и способы их измерения Качественный результат Способ измерения / Индикатор ✔ Повышение уровня доверия семей погибших к институту архива Отсутствие жалоб; количество благодарственных писем; доля семей, повторно обратившихся за консультацией (от общего числа охваченных). ✔ Сохранность исторического наследия Наличие актов приема-передачи электронного фонда в государственном архиве; присвоение фонду уникального шифра в архивохранилище. ✔ Рост компетенций волонтеров Наличие удостоверений о повышении квалификации / сертификатов участников проекта по программе «Методика выявления и оцифровки документов личного происхождения». ✔ Снижение психологического барьера (нежелание расставаться с оригиналами) Процент участников, согласившихся на передачу копий, а не оригиналов (ожидается >95%), что подтверждает удобство именно цифровой модели для целевой группы. ✔ Вовлеченность молодежи Количество школьников и студентов, посетивших выставки на базе архива; количество исследовательских работ, выполненных студентами по материалам созданного фонда. |